¡Hola, te damos la bienvenida a Calendico! Es hora de empezar tu proceso de configuración. A continuación te vamos a detallar lo que debes tener en cuenta:
- Si tu negocio tiene sucursales y no las creaste al abrir tu cuenta, debes hacerlo. A continuación verás el paso a paso con las indicaciones:
- En el panel lateral izquierdo debes dar clic en el ícono del botón con dos flechas, señalado en rojo:
- Al hacerlo se desplegará un menú donde aparecerá el botón “Agregar sucursal”, debes darle clic:
- Te cargará el link de agendamiento de citas para la nueva sucursal. En el campo de Nombre de la sucursal y Customiza tu enlace, deberás escribir el nombre de la sucursal, en el tercer campo la dirección de la sucursal, en el cuarto campo un mensaje de bienvenida y finalmente cargar la imagen que deseas que aparezca en el banner. Para ver los cambios debes dar clic en Guardar:
*Haciendo clic aquí podrás ver más información sobre cómo personalizar tus links de agendamiento.
- Ahora lo que debes hacer es crear las categorías de los servicios que prestará tu negocio. A continuación te mostramos cómo hacerlo:
- En el panel lateral izquierdo debes dar clic en el botón que dice Servicios:
Luego debes dar clic en el primer botón superior que se encuentra a la derecha, con el nombre Categorías:
A continuación te aparecerá una opción llamada Administrar categorías, en la parte inferior verás un espacio que dice Añadir una nueva categoría con un campo en blanco donde deberás escribir el nombre que tendrá esta categoría. Una vez hayas hecho esto, debes dar clic en la flecha verde que se encuentra en la esquina derecha del campo ¡Y listo! Ya tendrás una categoría creada.
- Después de crear las Categorías, deberás crear los Servicios que estarán dentro de esas categorías. Lo harás en esta misma sección, dando clic en el botón superior derecho de color verde llamado +Agregar servicios:
A continuación te aparecerá un espacio para cargar el servicio que desees agregar. Deberás seguir estos pasos:
- Escribir el Nombre del servicio
- Elegir la Categoría en la que estará este servicio (al hacer clic en este campo aparecerá un menú desplegable con las categorías que creaste previamente)
- Elegir el Tipo de precio que tendrá este servicio
- Elegir la Duración del servicio (tiempo en minutos)
- Dar clic en el botón Servicio público hasta que quede en verde, para que de esta forma aparezca reflejado en el link de agendamiento de citas.
- En el campo de Opciones avanzadas podrás personalizar aún más tu servicio, por ejemplo, si tiene algún recurso asignado como una camilla, alguna inyección, etc. También podrás elegir que se pueda agendar en simultáneo con otro servicio, en caso de que así lo quieras.
- Por último, deberás dar clic en el botón verde de Guardar, para que quede creado tu servicio.
* Haciendo clic aquí podrás ver más detalles sobre Categorías y Servicios. También encontrarás un video en el que te mostramos cómo crearlos.
4. Ahora deberás cargar los horarios regulares del negocio, esto podrás hacerlo dando clic en el panel lateral izquierdo en el botón de Agenda y luego debes dar clic en el segundo botón superior del lado derecho con el nombre de tu negocio, en caso de que tengas varias sucursales creadas te aparecerá el nombre de la sucursal en la que estás:
Una lo hagas se desplegará un menú con varias opciones, deberás elegir la que dice Editar horarios regulares:
A continuación deberás elegir los días en los que abre tu negocio haciendo clic en el botón izquierdo que aparece al lado del nombre del día, cuando esté verde, quiere decir que el negocio estará abierto, de lo contrario, permanecerá cerrado. Los horarios podrás cargarlos y editarlos las veces que sea necesario, haciendo clic en el ícono en forma de lápiz que aparece al lado derecho de cada día de la semana:
Una vez tengas todos estos datos cargados, deberás hacer clic en el botón verde que dice Guardar Cambios. ¡Y listo! Ya estarán cargados los horarios de tu negocio.
*Haciendo clic aquí encontrarás un video en el que te mostraremos cómo hacerlo.
Para cambiar de sucursal podrás hacerlo haciendo clic en el panel lateral izquierdo en el botón con el nombre de la sucursal:
Se desplegará un menú con el nombre de tus sucursales y deberás elegir la que deseas ver.
5. A continuación deberás cargar los profesionales de tu negocio, haciendo clic en el panel lateral izquierdo en el botón que dice Profesionales. Una vez ahí deberás hacer clic en el botón superior derecho verde que dice +Agregar profesional.
A continuación deberás cargar los datos del profesional que agregarás. Podrás cargar foto, nombre y apellido, teléfono y seleccionar el servicio que prestará ese profesional:
Cuando el profesional tiene el mismo horario del negocio, no habrá necesidad de cargarle un horario personalizado, ya quedará con el horario del negocio. Si el profesional tiene horarios diferentes a los del negocio, haciendo clic aquí podrás ver cómo cargarlos, también te mostraremos cómo cargar ausencias y horas extra.