Con Calendico, ahora podrás crear y gestionar los usuarios de cada recepcionista, profesional o encargado de tu negocio desde el panel de configuración de tu cuenta. Con esta funcionalidad, podrás administrar los permisos y restricciones para cada usuario que utilice la cuenta, optimizando así la gestión de tu negocio.
En este artículo te guiaremos en el paso a paso.
PASO 1: CREAR USUARIO
Ingresando en el panel izquierdo, para comenzar agregar usuarios, deberás ingresar Gestión del Equipo dentro de Configuración:
Después deberás ingresar en “+ Agregar usuario” para comenzar a cargar los profesionales de tu negocio.
En el menú desplegable, podrás ingresar algunos datos personales del profesional como el nombre, una foto, mail y teléfono donde le llegaran las credenciales para ingresar a su cuenta en Calendico.
Posteriormente, deberás elegir la sucursal en la que trabaja el profesional.
Además, podrás configurar el rol que tendrá el profesional para acceder a Calendico.
En el caso del rol Administrador, tendrá acceso a todas las funciones de la cuenta, por lo que se recomienda 1 o 2 usuarios con estos permisos para centralizar la aplicación de las configuraciones en pocas personas y evitar inconvenientes en la administración de la cuenta.
En cambio, el rol Normal tendrá acceso solo a la sucursal asignada, pero no tendrá habilitados los permisos para el resto de configuraciones. Este puede ser el caso para encargados de una sucursal específica por ejemplo.
Por último, podrás crear usuarios y asignar rol profesional a los colaboradores de tu negocio para que puedan administrar únicamente sus propias agendas.
Tipeando el nombre en ese campo, aparecerán los perfiles creados. Si el profesional trabaja en 2 sucursales por ejemplo, aparecerá su nombre 2 veces, por lo que será necesario seleccionar ambos perfiles para que el profesional acceda a sus 2 agendas.
Además, también podrás activar el modo “Solo Lectura” para que el rol normal o profesional este restringido únicamente a consultas de agenda, sin poder agendar, modificar y/o cancelar alguna cita.
Por último, no olvides hacer click en “Crear Usuario” para que los cambios se guarden.
PASO 2: Modificar datos del usuario
En el caso que necesites eliminar algún usuario, podrás hacerlo desde aquí haciendo click en el ícono del tacho rojo. Además también podrás editar datos de tus usuarios, y cambiar la contraseña ingresando al ícono de llave.
Desde aquí tendrás acceso a actualizar la contraseña del usuario creado en caso que necesites hacerlo:
Aquí te dejamos un video explicativo: https://www.loom.com/share/5feecc66e70649aa896ead03330a38f9?sid=711c5c26-fb89-4d12-9c7e-de1382ffcb8b
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