Con el aumento de la demanda por servicios remotos, y adaptando nuestro producto a diferentes negocios que hoy utilizan esta herramienta para llegar a más clientes, Calendico ha integrado una funcionalidad clave como es la opción de citas virtuales.
En este artículo, tendrás el paso a paso para configurar esta opción en tu cuenta.
Habilitar la opción de cita virtual
- En la sección Servicios, elige el servicio al que deseas añadir la opción de cita virtual, o también puedes crear uno nuevo.
- Dentro de la configuración del servicio, activa la casilla Encuentro virtual, y guarda cambios.
Conectarse a la cita virtual
- Cuando tus clientes agenden una cita virtual, se generará un link de meet automáticamente para que puedan conectarse.
- Puedes acceder a ese link ingresando a la cita, en la opción Entrar a la reunión que te redirigirá al link de Meet para conectarse. También podrás copiar el link si lo necesitas.
Sincronización con Google Calendar
En caso que tus profesionales tengan sincronizadas sus agendas con Google Calendar, el link de Meet también aparecerá en cada cita agendada para que puedan ingresar directamente desde allí con sus correos electrónicos.
Para sincronizar las agendas de tus profesionales con sus calendarios personales puedes revisar este artículo.
Si no tienen integradas sus cuentas con Google Calendar, también podrán ingresar al link de meet ingresando su nombre.
Acceso a las citas virtuales por parte de tus clientes
Cuando tus clientes agenden una cita virtual, recibirán el link de meet en el mensaje de confirmación del agendamiento.
También recibirán un mensaje recordatorio 10 min antes de la cita con el link de meet nuevamente.
Además, dentro de Mis citas tus clientes encontrarán el link para unirse a la reunión y/o copiar el link en caso que lo necesiten.
Por último, si así lo desean, tendrán la opción de agregar la cita virtual a sus calendarios personales para tener un acceso más rápido a la información del agendamiento, desde Editar cita.
Para saber cómo tus clientes pueden integrar sus citas con sus calendarios personales, puedes revisar este artículo.
Si necesitas asistencia, puedes comunicarte con nuestro equipo de soporte a través de esta línea de WhatsApp.